Einsatzort Event

Events erfolgreich organisieren.
Als Veranstalter müssen Sie stets in der Lage sein, die mit Ihrem Event verbundene Flut an Informationen ohne großen Aufwand zu verwalten und dabei niemals den Überblick zu verlieren. Gleichzeitig muss Ihre Veranstaltung im Sinne einer hohen Servicequalität dem Anspruch einer komfortablen Teilnehmeranmeldung und -verwaltung gerecht werden.

Um dies zu gewährleisten, spielt die Berücksichtigung folgender Bereiche der Eventorganisation eine zentrale Rolle:

• Einladungsmanagement
• Druck von individualisierten Teilnehmerbadges
• Erstellung einer auf die Veranstaltung zugeschnittenen Website
• Online Registrierung Ihrer Teilnehmer zur Veranstaltung und zu angebotenen Programmpunkten (Rahmenprogramm, Workshops)
• Unterkunftsverwaltung: Online Buchung von Hotels und privaten Unterkünften
• Reisekontingent- und Shuttleverwaltung zur Online Buchung von Flügen und Zugfahrten sowie zur Koordination des Abholservice anreisender Teilnehmer
• Online Bezahlung und Abrechnung per Kreditkarte, Bankeinzug oder Rechnungsstellung hinsichtlich Teilnahmegebühren sowie Reise- und Übernachtungskosten nach höchsten Sicherheitsstandards
• Vor Ort Registrierung und Erfassung von An- und Abwesenheiten
• Verwaltung von Sitzplatzkapazitäten und –reservierungen sowie anderen kritischen Ressourcen
• Ständige Auskunftsfähigkeit des verantwortlichen Informationspersonals vor Ort hinsichtlich Fragen zu Unterkunft- und Reisebuchungen, Kompetenzen, Terminen und Verfügbarkeiten einzelner Personen
• Erfolgskontrolle: Einholen und Auswerten des Teilnehmerfeedbacks zur Veranstaltung sowie Analyse der Teilnehmerzahlen des Rahmenprogramms

Mit FairOrg.
FairOrg, unser bewährtes und hochleistungsfähiges System zur optimalen Planung und Verwaltung Ihrer Veranstaltung, liefert aus einer Hand die umfassende Lösung für eine einfache und effiziente Erfüllung dieser erfolgskritischen Forderungen auf jedem Event.

Durch die webbasierte Anwendung auf Basis einer dauerhaften Verfügbarkeit stets aktueller Informationen für alle Unternehmensbereiche im Rahmen einer einheitlichen Datenstruktur reduziert sich der Komplexitätsgrad der Verwaltung Ihrer Veranstaltung auf ein Minimum. So können Sie sich voll und ganz den Bedürfnissen Ihrer Teilnehmer widmen.