Die Exponateverwaltung im FairOrg hilft Ihnen, die strukturellen sowie inhaltlichen Anforderungen Ihrer Ausstellungsbereiche (Demopunkte bzw. Arbeitsplätze) selber zu definieren und diese Informationen für alle Beteiligten bereitzustellen. Dies ermöglicht eine einfache und lückenlose Kommunikation der logistischen und strategischen Maßnahmen innerhalb Ihrer Marketing- bzw. Messeabteilung.
Damit wird eine Grundlage für eine bedarfsgerechte Anbindung aller relevanten Ausstellungsbereiche an ihren Messestand geschaffen, die Ihren Workflow unter Berücksichtigung der involvierten Partnerunternehmen und Zulieferer wesentlich vereinfacht.
- Verwaltung und Strukturdefinition Ihrer Exponate: Vorgaben der Rahmenbedingungen (Kapazitäten, zeitliche Fristen, Merkmalsausprägungen) sowie Formulierung von Sonderwünschen hinsichtlich Audio Visual Equipment, spezielle Hardware für Demonstrationszwecke, Möbelzubehör, Internet- und Stromverbindungen unter Berücksichtigung der internen sowie veranstaltungsortrelevanten Restriktionen
- Bereitstellung eines Informationsboards zur Kommunikation wesentlicher Rahmenbedingungen (Bestellfristen, organisatorische Abläufe…) an Ihre Mitarbeiter
- Definition von Displaytexten zur Kennzeichnung der vorgestellten Produkt- und Servicethemen an Ihrem Exponat (Logo, Business Value Statement, Produktnamen, Benefits…) mit automatischer Erstellung einer entsprechenden exportfähigen PDF-Arbeitsplatzgrafik für Simulations- und Freigabezwecke
- Zuordnung von Sponsoringlevels und Ausstellerrechten zur Verwaltung der Arbeitsplätze Ihrer sich präsentierenden Partnerunternehmen
- Zuordnung des verantwortlichen Standpersonals und entsprechender Identifizierungskennzeichen (Standnummer) zu jedem Exponat für eine eindeutige und einfache Verwaltung von Zuständigkeiten sowie die Nutzung anderer Systeme im FairOrg (CRM, Standpersonalverwaltung)