für Kunden, Interessenten, Lieferanten, Websitebesucher:innen & Bewerber:innen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Grundsätze wie Datensparsamkeit, Transparenz und Sicherheit haben bei uns daher höchste Priorität.
1. Warum speichern wir Daten über Sie? (Verarbeitungszwecke)
Wir erheben personenbezogene Daten
- bei Anrufen / E-Mails
- bei Anfragen (Erstellung eines Angebotes)
- bei Bestellungen / Vertragsabschluss (Auftragserfüllung)
- bei dem Besuch unserer Website
- wenn Sie sich bei uns bewerben
- im Rahmen der Dienstleistungserfüllung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den jeweiligen Zweck, z.B. die Angebotserstellung oder den Vertragsabschluss mit Ihnen erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.
2. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfassen wir Daten von Ihnen?
Die Datenerfassung erfolgt auf Basis des Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung.
a) Einwilligung
b) Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
c) rechtliche Verpflichtung
f) berechtigtes Interesse
3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen
Kunden / Interessenten / Lieferanten
- Stammdaten (wie z.B. Name, Vorname, E-Mail, Adresse, Telefonnummern)
- Auftragsdaten (alle Daten, die Sie uns im Rahmen des Auftrags/Projektes übergeben)
Zum Beispiel:- Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden
- Stammdaten Ihrer Lieferanten
Bewerber:innen
Alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns senden.
Websitebesucher:innen
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
4. Geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt durch unser Unternehmen grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder die betroffene Person hat zuvor in die Datenweitergabe eingewilligt.
Soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist, kann es im Einzelfall zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte kommen. Dies betrifft insbesondere Konstellationen, in denen zur Leistungserbringung externe Dienstleister oder sonstige Dritte eingebunden werden müssen (z. B. im Rahmen von Reise- oder Veranstaltungsorganisationen, bei denen personenbezogene Daten an Hotels oder vergleichbare Leistungsträger übermittelt werden).
In allen Fällen erfolgt die Weitergabe ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Eine darüberhinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten findet nicht statt.
Websitebesucher:innen
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Zudem kann es im Rahmen der Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen erforderlich sein, Daten an Behörden weiterzugeben. Wir übermitteln Daten i.d.R. nicht an Drittländer.
IT-Services (Microsoft 365, Acronis)
Für unsere interne und externe Kommunikation sowie zur Speicherung, gemeinsamen Bearbeitung und Sicherung von Daten nutzen wir Dienste von Microsoft 365 (insbesondere Teams, OneDrive und SharePoint) der Microsoft Ireland Operations Limited sowie den Backup-Dienst Acronis der Acronis International GmbH (Schweiz) bzw. ihrer europäischen Tochtergesellschaften.
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Datensicherung erforderlich ist (z. B. Name, E-Mailadresse, Kommunikationsinhalte, Verbindungs- und Zugriffsdaten, in Dateien enthaltene Informationen).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (u. a. Microsoft Data Protection Addendum). Die Speicherung erfolgt grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In Einzelfällen kann ein Zugriff aus Drittländern (z. B. zu Supportzwecken) erforderlich sein. Dieser ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
Eine solche Übermittlung kann jedoch im Einzelfall erfolgen, sofern dies zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn im Rahmen eines Auftrags Leistungen im Ausland erbracht werden und hierfür eine Weitergabe personenbezogener Daten an entsprechende Leistungserbringer (z. B. Hotels, Cateringunternehmen oder sonstige Dienstleister) notwendig ist.
In allen Fällen erfolgt eine Übermittlung in Drittländer ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
5. Woher erhalten wir Ihre Daten?
Wir erhalten Ihre Daten ausschließlich von Ihnen oder bei Bewerber:innen von Ihnen bzw. im Falle eine Personalvermittlung vom entsprechenden Dienstleister.
6. Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und regelmäßig überprüft sowie weiterentwickelt werden, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
7. Wann löschen wir Ihre Daten?
Kunden, Interessenten, Lieferanten
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Frist routinemäßig gelöscht, falls sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald die unter Punkt 1 genannten Zwecke wegfallen.
Bewerber:innen
Ohne Vorliegen einer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate gemäß § 61 b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG bei uns gespeichert.
Bei Vorhandensein einer Einwilligung können ihre personenbezogenen Daten bis zu einem Widerruf gespeichert werden, um sie bei künftigen Auswahlverfahren zu berücksichtigen.
Websitebesucher:innen
Im Falle der Verarbeitung von Daten durch Cookies richtet sich die Speicherdauer nach der jeweiligen Art des Cookies. Technisch notwendige Cookies werden in der Regel mit Schließen des Browsers gelöscht (Session-Cookies), sofern keine längere Speicherung erforderlich ist. Andere Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden für die jeweils definierte Dauer gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern die betroffene Person ihre Einwilligung nicht zuvor widerruft.
8. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben das Recht sich zu informieren, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Auskunftsrecht), fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen (Berichtigung) oder Ihre Daten löschen zu lassen, sofern diese nicht zur Vertragserfüllung oder aufgrund anderer Rechtsgrundlagen verarbeitet werden müssen (Löschung). Außerdem können Sie Ihre Daten sperren lassen (Einschränkung der Verarbeitung), gegen die Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen und im Bedarfsfall Ihre Daten übertragen lassen (Datenübertragbarkeit).
Einwilligungen die Sie schriftlich getätigt haben können Sie jederzeit schriftlich widerrufen (Widerrufsrecht).
Bitte wenden Sie sich in einem der o. g. Fällen an unseren Kontakt.
9. Verwendete Dienste
Cookies
Wir setzen auf unserer Seite technisch notwendige Cookies ein, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Site zu optimieren.
- Session-Cookies, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
- temporäre Cookies, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unsere Ansprechpartnerin Datenschutz wenden. Sie steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
BenDer GmbH
Nina Ben Yagoub
Sackgasse 7
90562 Kalchreuth
nina.benyagoub@bender-diestleistungen.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
fairtec GmbH
Anne-Conway-Straße 5
28359 Bremen
Telefon: +49 421 877 394 00
Telefax: +49 421 877 394 13
E-Mail: info@fairtec.de
www.fairtec.de
vertreten durch:
Theresia Gausepohl (Geschäftsführerin)
11. Beschwerden
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.